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智能密集架不仅以智慧化的管理设计为工作人员带来便利，针对档案人员的性，智能密集架也有考量。智能密集架加入了灯光、电磁感应以及红外线感应保护，架体间有人时，无论是电脑或是电机按钮都无法启动合架，这样防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员，起到保护作用。值得一提的是，智能密集架设计中集成温湿度检测模块，对档案室的温湿度进行实时检测，当温湿度超出阀值，会发出温湿度调节提醒。通过连接温湿度设备，可实现档案室温湿度自动调节，智能通风等操作，确保档案处于一个良好的环境。
密集架，又称密集柜， 密集型档案装具的一种，可以这样理解定义：是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。密集柜是分为了很多种类型的，包括手动密集柜、电动密集柜还有电脑智能密集柜。其实手动密集柜又可以分为手摇式和手推式这两种，而手推式的密集柜又更加详细的划分出了轨道型和悬梁型这两种不同的类型，走动的方向区分为横向和纵向;而智能密集柜是用机动通道代替了固定通道，这样就可以使密集柜占用更小面积的地方，为客户节省更多的空间，当然它对库房或者是档案室的地面承载力的要求也更高一些。关键的是智能系统可以执行许多命令，帮助人们轻松完成多项工作，省去很多人工操作，这样不仅使工作效率得到了大大的提高，同时也在很大程度上降低了生产成本。密集柜的适用范围和用途也是非常广泛的，它可以用于各个企事业单位办公室、档案室、图书馆、工厂库房、医院病历室等地方，非常的方便。尤其是智能密集柜，它所带有的安保防护系统、防盗系统等都是很实用的，它可以防止工作人员在工作时被挤伤，还可以对所保存的材料起到保护作用，避免或者是减少被盗的情况。
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档案密集架又被称为档案密集架、档案柜、挪动铁皮文件柜等多种多样叫法，一般伴随着企业单位发展趋势档案室中的档案材料愈来愈多，为了更好地便捷储存及其节约室内空间做到合理的档案管理方法，因此出现了档案密集架和智能密集架。 档案密集架可以合理运用室内空间，将档案仓库的空间利用率 至80%，档案储存量能够 4至5倍，其性能好，性能高，被事业单位，金融机构，学校图书馆，公司办公室，档案局，阅览室，科研单位等普遍应用。根据档案密集架设计方案工作人员的掌握和设计方案，融合档案局要求，融合我国及 标准，开展有效的合理布局，在路面上安裝运作路轨，将两列铁皮文件柜根据支撑架在路轨上运作产生一个总体，从而使密集式挪动档案存物柜，就将该档案管理方法配件取名为档案密集架。
